7 modi in cui i sistemi ERP per il settore moda migliorano i processi di approvvigionamento

I marchi di moda si trovano spesso sotto un’enorme pressione per consegnare i prodotti in tempo, ma tali sforzi dipendono da una gestione impeccabile degli acquisti.

Sebbene la maggior parte delle aziende riconosca l’approvvigionamento come una funzione essenziale, troppe si affidano ancora a sistemi generici che non supportano adeguatamente i professionisti del settore.

Gli addetti agli acquisti falliscono quando i loro approcci non riescono a tenere il passo con le esigenze della catena di approvvigionamento, le relazioni con i fornitori e la necessità di bilanciare simultaneamente qualità, costi e considerazioni etiche.

Il punto di congiunzione tra queste considerazioni è rappresentato da sistemi ERP robusti, ma quando tali soluzioni non sono state progettate per il settore della moda, persistono colli di bottiglia, costringendo gli addetti agli acquisti a cercare soluzioni di fortuna.

Le conseguenze di processi di approvvigionamento inadeguati

Praticamente tutti i sistemi ERP offrono la possibilità di emettere ordini di acquisto, ma questi sistemi sono progettati per funzionare nella maggior parte dei settori. Questo non è l’ideale per il settore della moda, poiché vi sono fattori chiave che non sempre vengono presi in considerazione nella fase di approvvigionamento.

Quando gli ordini di acquisto diventano ingestibili nei sistemi ERP generici e le comunicazioni con i fornitori si interrompono, i marchi si trovano ad affrontare diverse conseguenze:

• I ritardi nella produzione comportano la perdita di opportunità di mercato.
• Erosione dei margini dovuta a costi imprecisi e modifiche dell’ultimo minuto.
• Problemi di conformità che danneggiano la reputazione del marchio,
• I colli di bottiglia nella catena di approvvigionamento causano problemi di inventario.

Queste difficoltà finiscono per sommarsi, con conseguente perdita di vendite, frustrazione dei team e calo delle prestazioni finanziarie.

I sistemi ERP per il settore della moda colmano il divario di approvvigionamento nella catena del valore del settore

I sistemi ERP sono considerati il ​​cuore pulsante di un’organizzazione perché tutti i reparti dipendono fondamentalmente da questi sistemi per operare in modo efficace.

Quando queste soluzioni vengono adattate specificamente al settore della moda, diventano molto più efficaci e consentono ai marchi di mitigare i rischi, garantire una maggiore conformità e migliorare i propri margini di profitto.

Per illustrare meglio questo concetto, abbiamo elencato di seguito sette vantaggi chiave:

1. Inserimento ordini semplice e flessibile

Uno dei principali problemi che i marchi incontrano con i sistemi ERP tradizionali è la creazione di ordini di acquisto in massa per ogni variante di articolo (ad esempio, t-shirt rosse, blu, taglia S, taglia XXL, ecc.) a causa dell’enorme volume di prodotti necessari ogni stagione.

Ogni prodotto (incluse le varianti) di una collezione richiede materiali che devono essere ordinati (ad esempio, tessuti, coloranti), i quali a loro volta richiedono ulteriori ordini di acquisto.

I sistemi ERP per il settore della moda contribuiscono a semplificare questo aspetto operativo, consentendo la creazione di ordini di acquisto tramite matrici intuitive e curve di rapporto, trasformando ore di lavoro in minuti.

Offrono inoltre visualizzazioni aggregate personalizzabili, che consentono ai team di controllare le proprie righe d’ordine e apportare modifiche a livello di prodotto con un solo clic, anziché dover navigare tra più schermate o documenti.

Questo approccio elimina in modo cruciale i processi manuali soggetti a errori, riduce gli oneri amministrativi e garantisce uniformità in tutte le attività di acquisto.

2. Collaborazione senza intoppi con i fornitori

Alla luce di quanto sopra, le relazioni con i fornitori sono fondamentali per il successo nel settore della moda. I sistemi ERP personalizzati rafforzano questo legame attraverso portali dedicati in cui i fornitori possono partecipare attivamente al processo di ordinazione.

Ad esempio, facilitano la condivisione senza sforzo di schede tecniche e specifiche di prodotto, consentendo al contempo ai fornitori di aggiornare informazioni critiche come misure e codici HTS direttamente nel sistema.

Questo livello di collaborazione semplifica la comunicazione, riduce la confusione e instaura rapporti più solidi con i fornitori, cosa che i sistemi ERP generici semplicemente non possono eguagliare.

3. Validazione e conformità alla CSR

I consumatori chiedono sempre più spesso che i marchi operino in modo etico, rendendo la responsabilità sociale d’impresa un imperativo aziendale piuttosto che un semplice optional.

I sistemi ERP per il settore della moda rispondono a questa esigenza definendo classificazioni, acquisendo documenti di certificazione e applicando politiche di acquisto basate sulla conformità dei fornitori, anche a livello del singolo sito produttivo.

Bloccando gli ordini provenienti da fornitori non conformi, questi sistemi contribuiscono a proteggere la reputazione del marchio e a garantire pratiche commerciali etiche lungo tutta la catena di fornitura.

Anche in questo caso, tale funzionalità non è comunemente presente nella maggior parte dei sistemi ERP perché è meno rilevante per le aziende di altri settori.

4. Gestione avanzata dell’approvvigionamento dei campioni

I marchi di moda si affidano ai campioni per orientare le proprie decisioni, e questo è un altro ambito in cui i sistemi ERP tradizionali non riescono a supportare gli addetti agli acquisti.

Le persone che ricoprono questi ruoli necessitano di approcci diversi alla produzione su larga scala.

I sistemi ERP per il settore della moda consentono di creare tipologie di ordini di acquisto personalizzate, specificamente progettate per prototipi, set di taglie e campioni per i venditori, ognuna con la propria struttura di costi e funzionalità di tracciamento.

Questa funzionalità specializzata garantisce che i campioni siano gestiti correttamente, che i costi siano calcolati con precisione e che siano chiaramente distinti dalla produzione regolare.

5. Protezione e controllo dei margini

Il settore della moda è noto per i margini di profitto ridotti e, con l’attuale clima economico, i marchi hanno bisogno di ogni vantaggio possibile per proteggere la redditività durante l’intero processo di approvvigionamento.

Grazie alle funzionalità di calcolo top-down, bottom-up e mid-out, i sistemi ERP per il settore fashion consentono ai marchi di impostare prezzi che mantengano i margini di profitto desiderati, regolando al contempo i singoli elementi di costo fino al livello della singola variante.

Monitorando i costi di acquisto rispetto a obiettivi prefissati, queste soluzioni aiutano i team a rispettare il budget e ad evitare aumenti di costo imprevisti che possono compromettere gravemente la redditività stagionale.

6. Processo di ordinazione della produzione semplificato

Non sono solo gli ordini di acquisto a rappresentare una difficoltà per gli addetti agli acquisti. Anche gli ordini di produzione costituiscono un problema per i sistemi ERP tradizionali nel settore della moda.

I sistemi ERP personalizzati risolvono molte delle problematiche associate agli ordini di produzione, consentendo la gestione di gruppo e processi flessibili.

Ad esempio, offrono la possibilità di creare ordini di produzione principali, distinguere tra produzione di campioni e produzione in serie e automatizzare la creazione degli ordini tramite procedure guidate intuitive.

Un altro vantaggio significativo è la possibilità di raggruppare gli ordini di produzione pianificati in base a dimensioni e curve di rapporto dimensionale selezionate, contribuendo a ottimizzare i cicli di produzione in modi che i normali sistemi ERP non consentono.

7. Una pianificazione degli acquisti più intelligente

I complessi requisiti della distinta base nel settore della moda implicano che gli addetti agli acquisti necessitino urgentemente di soluzioni che tengano conto dei tempi di consegna delle materie prime e delle quantità minime d’ordine.

I sistemi ERP personalizzati offrono strumenti di pianificazione migliori che consentono ai team di visualizzare in anteprima le righe d’ordine raggruppate prima di convertirle in ordini d’acquisto, con la possibilità di suddividerle per dimensioni, periodi ecc.

Fondamentalmente, offrono visibilità sul fabbisogno di materie prime per gli ordini di acquisto pianificati, consentendo ai team di prendere decisioni informate in merito a tempistiche e quantità.

I sistemi ERP per il settore della moda non sono un costo, bensì un investimento.

Tenendo conto di tutto quanto sopra, dovrebbe essere facile capire che i sistemi ERP tradizionali non sono stati progettati per gestire le peculiarità degli acquisti nel settore della moda.

Ecco perché sono nati i sistemi ERP per il settore della moda, come il nostro K3 Fashion . Sviluppiamo soluzioni che aiutano specificamente i responsabili acquisti e gli altri professionisti del settore a superare le loro principali sfide.

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